RH interno pequeno
Colaboradores, documentos, férias, solicitações e histórico básico.
cadastrosdocumentosfériassolicitações
Segmento: RH e gestão de pessoas
Sistema privado com IA controlada para organizar colaboradores, documentos, admissões, avaliações e fluxos de RH.
Para RH interno, departamento pessoal, consultorias de gente e operações com documentos sensíveis, feedbacks, treinamentos e permissões por perfil.
O que o sistema pode dar clareza
organizar cadastro e histórico de colaboradores01
controlar admissões e desligamentos02
separar acesso entre RH, gestores e diretoria03
acompanhar avaliações e treinamentos04
centralizar solicitações internas05
controlar aprovações e pendências06
reduzir planilhas paralelas07
usar IA para resumos e checklists08
PORTE DA OPERAÇÃO
O sistema nasce proporcional ao porte e à rotina do segmento.
A primeira versão deve resolver o fluxo mais importante e permitir evolução por módulos.
Departamento pessoal
Admissão, desligamento, documentos obrigatórios, prazos e pendências.
admissãodesligamentoprazospendências
Gestão de pessoas
Avaliações, feedbacks, trilhas, treinamentos e planos de desenvolvimento.
avaliaçõesfeedbackstreinamentosPDI
Consultorias de RH
Clientes, projetos, candidatos, diagnósticos, documentos e entregas.
clientesprojetoscandidatosentregas
MAPA FUNCIONAL
O sistema conecta colaborador, documento, processo, gestor e decisão.
Cada rotina pode ter status, responsável, arquivos, permissões, prazos e histórico.
Entrada do colaborador
Cadastro, documentos, área, cargo, gestor e contrato.
Processos de RH
Admissão, férias, desligamento, avaliação, treinamento e feedback.
Documentos internos
Contratos, políticas, termos, comprovantes e certificados.
Aprovações
Fluxos entre colaborador, gestor, RH, financeiro e diretoria.
Permissões
Separação entre RH, liderança, diretoria, colaborador e áreas.
Indicadores
Headcount, pendências, prazos, treinamentos, avaliações e rotatividade.
MÓDULOS POSSÍVEIS
Módulos possíveis para RH e gestão de pessoas.
Portal do colaborador, admissões, gestão documental, avaliações, indicadores e IA podem entrar por etapas.
Portal do colaborador
Solicitações, documentos, comunicados, pendências e acesso individual.
solicitaçõesdocumentoscomunicadospendências
Admissão e desligamento
Checklists, documentos, aprovações, status, prazos e histórico.
onboardingoffboardingchecklistprazos
Avaliações e feedbacks
Ciclos de avaliação, feedback, PDI, treinamentos e metas.
avaliaçãofeedbackPDImetas
IA para RH controlada
Resumos, checklists, busca de políticas e organização de informações.
resumoschecklistspolíticasbusca
IA PARA RH COM CONTEXTO CONTROLADO
IA pode apoiar RH, mas dados de pessoas exigem contexto mínimo e permissão correta.
Documentos, avaliações e histórico profissional precisam de cuidado. A IA deve apoiar organização e busca sem expor dados além do necessário.
Não é mais um chat genérico
A IA não substitui a responsabilidade profissional, técnica ou administrativa: ela organiza contexto para revisão humana.
Nem todo documento, conversa ou base precisa ser enviado inteiro para gerar apoio útil.
Clientes, projetos, processos e documentos podem ter contextos separados por permissão e finalidade.
Prompts, respostas e uso podem ser registrados conforme a arquitetura definida.
A infraestrutura pode variar entre API empresarial, servidor privado ou modelo local/offline conforme necessidade.
IA por colaborador ou processo
Contexto separado para admissões, desligamentos, avaliações e solicitações.
colaboradorprocessoáreagestor
Base de políticas
Políticas, benefícios, regras, documentos e orientações em base privada.
políticasbenefíciosregrasorientações
Checklists e resumos
Resumos, pendências, tarefas, comunicados e organização documental.
resumostarefaspendênciascomunicados
Infraestrutura flexível
API empresarial, servidor privado ou modelo local/offline conforme criticidade.
APIprivadolocallogs
Limite responsável
A IA pode apoiar organização, comunicação e busca, mas não substitui análise humana, decisões de gestão, responsabilidade trabalhista ou validação jurídica.
DADOS DE PESSOAS
RH trabalha com dados internos que exigem separação de acesso e histórico.
A página de privacidade aprofunda LGPD. Aqui, o foco é organizar a rotina e reduzir improviso.
dados de colaboradores
contratos e documentos
avaliações e feedbacks
solicitações internas
admissões e desligamentos
treinamentos e certificados
benefícios e folha
registros de RH
ENTREGA TÉCNICA
Além das telas, o sistema precisa ser mantido, protegido e evoluído.
A entrega considera ambiente, permissões, documentação e evolução técnica.
Ambiente dedicado
Banco privado, implantação e arquitetura definidos conforme porte, risco e operação.
Permissões por função
Cada usuário acessa apenas o que faz sentido para sua responsabilidade.
Documentação e continuidade
Módulos, acessos, integrações, backups e evolução documentados.
Evolução por módulos
A primeira versão nasce enxuta e cresce com portal, IA, indicadores e integrações.
COMO COMEÇA
O primeiro passo é mapear a rotina real da operação.
01
Diagnóstico da operação
Mapeamos rotina, dados, equipe, canais, documentos e gargalos.
02
Mapa funcional
Definimos módulos, fluxos, permissões, integrações e prioridades.
03
Sistema privado inicial
Começamos pelo núcleo mais importante para gerar valor rápido.
04
Evolução operacional
Entram novos módulos, IA, automações, indicadores e integrações.